本文将比较15个电子签名平台:电子签章、合同锁、法达、尚尚书、腾讯电子签、安信签、、、、签、天威诚信、易栓通、云签、爱猪。

当今社会,电子签名软件日益成为企业不可或缺的工具。通过该工具,企业可以在线与客户共享合同文件,快速完成签约流程,大大提高了工作效率,降低了成本。今天,我就给大家介绍15款国内外流行的电子签名软件。

1.什么是电子签名?

电子签名是将纸质合同、实物印章、手写​​签名的签署方式“数字化”,以电子文档、电子印章、电子签名的形式完成合同协议的签署,解决传统线下的痛点签字流程:签字周期长,签字成本高,印章管理困难。

与找员工不同的是,在Word文档中PS一张印章图片。为了保证电子签名的安全性和合法性,电子签名需要一定的技术支持:

二、电子签名对企业的价值

电子签名通过合规的流程和便捷的签名解决了传统纸质签名的三个问题:

效率问题:企业效率低下

电子签名可以在线发起、传输、签名,避免了传统纸质合同“打印、发送、重复修改”等低效传输方式。此外,在线审批、批量启动等签约功能可以优化业务流程,减少重复工作。适合“项目流程长、签约环节复杂”的企业。

降低成本问题:企业成本高

电子签名有助于节省纸质合同的管理费用以及专人通过“电子”方式进行管理和归档的人力成本。适合“经常异地签单、使用纸质文件开展业务”的企业。

合规问题:密封件难以控制

电子签名不仅提供签名的功能,还可以通过印章系统在印章管理过程中的应用,帮助企业管理所有“电子印章和实体印章”,实现“印章使用合规、管理高效”。控制。”

因此,我们理解的电子签名服务不仅仅是提供“在线签署”的单一功能,更是帮助企业解决“合同签署全流程”问题的数字化工具。

3、主流、可靠的电子签名软件有哪些? 1. 电子签名

e善宝是中国领先的电子签名服务提供商,主要为企业和个人提供全面的电子合同和签名解决方案。

据IDC等发布的报告显示,是国内市场占有率更高的电子合同签名系统,也是业内唯一一家入选“胡润全球独角兽榜”的中国电子签名企业。已服务100+世界500强客户,200+中国500强客户,以及包括浙江省、云南省等12个省级 *** 在内的150个省市 *** 客户。

在功能上,电子签名提供电子签名、合同管理、数据存储、法律 *** 等全方位的服务。它还支持公有云和混合云部署,以及与各种业务系统(如钉钉、OA、CRM等)深度集成,保证灵活性和便捷性。

e善宝的优势在于高度的市场认可度和技术积累,日均签名量达2200万,企业用户群超过610万。此外,其解决方案支持多种终端(网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等),满足不同行业、不同规模的企业需求。

e山宝是国家隐生动物标准委员会之一届标准化委员会委员之一,参与多项国家和地方行业标准的制定;并获得公安部、国家密码动物局、法院、仲裁委员会、公证处等部门最齐全的专业资质。被公认为大中华区首家云安全联盟电子合同平台,也是首家通过英国标准协会(BSI)ISO/:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。 【官方网站:】

2.合约锁定

Lock是专为大中型企业设计的电子签章管理平台,提供全面的数字身份验证和数据存储服务。平台支持公有云和私有部署,并可与各类管理软件无缝集成。

合同锁提供电子合同签署、模板管理、批量签发、印章控制、合同存储管理等功能。平台支持电子签名、人脸识别签名等多种签署方式,并提供强大的合同 *** 审批功能,保证合同签署过程的合规性和安全性。

合约锁的优势在于其高效、安全的合约处理能力和技术支持。平台采用先进的加密技术和区块链技术,保证数据安全、不可篡改。

合约锁获得商用密码产品认证、可信云企业级SAAS认证、信息安全体系认证、安全专用产品销售许可证、质量管理体系认证等多项权威证书。 【官方网站:】

3. 达摩大学

法达是提供电子合同和电子签名服务的专业平台。它致力于通过数字解决方案帮助企业和个人高效、安全地管理和签署合同。该平台通过强大的 SaaS 服务支持完整的合同生命周期管理。

Fada为用户提供便捷、安全、合规的SaaS云服务。其主要产品和服务包括:电子签名和电子印章管理、合同起草和谈判、智能合同审核、合同协同签署、合同签署后管理以及全链条存证和出证服务等。

Fadda的优势在于高效的集成能力和广泛的行业应用。不仅提供高度定制化的电子签名解决方案,还与腾讯、微软中国等多家大型企业服务平台建立了合作,使其产品能够灵活集成到各种业务系统中。

发达产品严格按照《电子签名法》设计好sf,并获得安全认证和保险。 【】

4. 登录

尚尚尚是由经纬创投、DCM、顺为资本、五源资本、老虎基金等全球顶级基金投资的公司。专业为企业提供电子合同全生命周期管理服务。该平台利用一系列智能工具,帮助企业随时随地完成合同的电子签署和管理。

提供电子签名、实名认证、合同模板管理、合同存储管理等多种功能,支持手写签名、人脸识别签名等多种电子签名方式,并具有合同 *** 审批功能确保签名过程的合规性和安全性。此外,平台还提供合同自动签订、印章管理、合同查询等功能。

上上说的主要优势在于强大的技术支持和高效的代加工能力。平台采用先进的加密技术和区块链证书,保证合约数据的安全性和不可篡改。此外,每月迭代产品功能,不断优化用户体验和功能,并提供灵活的API接口,可与现有企业系统无缝集成。 【】

5.腾讯电子签名

腾讯电子签名是腾讯云生态系统的子产品。支持合同的电子签署、管理和存储,还提供模板管理、自动化合同签发等功能。可以通过手机、电脑、腾讯会议等多种方式完成合同签订,适应多种工作场景。此外,腾讯电子签名还提供API接口,支持企业集成到现有企业系统中。

腾讯电子签名的产品设计严格遵循《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国电子签名法》的规定。合同内容只要不违反法律、行政法规的强制性规定,就具有完全的法律效力。 【】

6.安心签字

安鑫盛是中国金融认证中心(CFCA)开发的电子合同平台,旨在为企业和个人提供全面的电子签名和合同管理服务。

提供电子合同起草、审批、签署、存储、归档等全生命周期管理。此外,平台还支持多方合同签订、实时监控合同状态和进度、在线编辑和修改合同内容。该平台还集成了区块链技术。

的优势在于强大的安全性和便捷的用户体验。平台采用先进的区块链技术,为合约运行提供全凭证存储服务,同时还提供灵活的部署模式,满足不同企业的需求。其用户界面简洁,支持多种终端操作,包括Web端和移动端。

安鑫盛提供权威的中国金融认证中心(CFCA)的技术支持,严格遵守《电子签名法》等相关法律法规,确保电子合同的合法有效性。此外,平台的安全措施包括多重加密、实名认证和时间戳服务。 【】

7.

它是全球领先的电子签名和智能合约管理平台。提供电子合同签订、合同存储与管理、合同内容自动识别、合同智能审核等功能。支持多种文件格式,可以满足各行业的电子合同需求,并提供合同跟踪和审计日志。

优势在于其高效的合约处理能力和强大的安全性。采用先进的加密技术,确保所有合约数据的安全。此外,用户界面友好且易于操作。 【】

8.

是专为中小型企业开发的电子签名解决方案,提供高效、灵活的文档签署和管理服务。

提供多种电子签名和文档管理功能,包括但不限于创建、发送、签名、存储和跟踪电子文档。用户可以在任何设备上通过多种验证方式安全地签署文档,并利用强大的工作流程自动化和集成能力实现高效的文档流程。

符合 UETA 和 ESIGN 法案要求,并提供符合 HIPAA 的解决方案。主要优势包括用户友好的界面、高效的文档处理能力和灵活的定价计划。 【】

9.

它是一个基于云的电子签名解决方案,专为法律、零售、房地产、建筑和医疗等各个行业的公司而设计。该平台使企业能够管理各种合同类型,例如销售和租赁协议、保密协议、授权书、发票和损益表等。

提供全面的数字签名和合同管理能力,包括但不限于合同创建、签署、存储、审核和跟踪。该平台还支持合同流程自动化,包括签名序列管理、定制通知以及与其他业务软件的集成。

优点在于安全性和合规性,特别适合需要严格遵守法规的行业。平台提供的数字签名和文档管理功能不仅符合NOM-151和ISO/IEC标准,还具有先进的电子签名功能,包括e.firma和FIREL认证。 【】

10.签名

Sign(原名Sign)是一个电子签名平台。 Sign 提供全面的电子签名解决方案,包括使用预定义模板、审计跟踪和嵌入式签名功能创建和发送签名请求。用户可以快速准备签名文档,支持多种文件格式,并允许签名过程直接嵌入网页或应用程序中。

主要优点包括用户友好的设计、快速的文档签名过程以及高度的可定制性。它提供强大的集成能力,可以与多种业务工具(如Drive)无缝集成,支持团队协作。 【】

11.

Xodo Sign(原名Xodo Sign)是一款专为个人和企业设计的电子签名解决方案,提供多种功能,包括但不限于上传和准备文档、发送签名请求、远程签名、现场签名以及顺序和签名并发签名等待。该平台还支持通过API将电子签名流程无缝集成到用户现有的应用程序中。

其优点是易用性、灵活性以及对各种规模企业的广泛支持。它允许用户快速启动签名流程,通过强大的模板功能和审计跟踪确保流程透明度和合规性。此外,Xodo Sign 还提供免费选项。

Xodo Sign遵循严格的安全和合规标准,包括美国ESIGN法案和欧洲的eIDAS法规,以确保所提供的电子签名具有法律约束力。该平台采用256位SSL加密技术保护所有文档数据并提供详细的审计跟踪,增强文件安全性和防篡改能力。 【】

12.天威诚信

北京天威诚信电子商务服务有限公司(以下简称:天威诚信)于2000年9月在北京成立,2005年获得国家颁发的之一批《电子认证服务加密货币许可证》密码管理局、工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》。

天威信托的主要功能包括电子合同签订、实名认证、数字证书发行与管理、电子印章系统等。此外,平台支持合同内容自动存储和证据固化,提供全面的电子签名解决方案。

天威诚信的优势在于强大的技术支持和丰富的行业经验。公司拥有多项数字证书、电子签名相关技术专利,提供符合国家标准的安全解决方案。同时,天威诚信涵盖金融、政务、医疗等多个重要领域【】

13. 一份签名

易盛通是一个提供综合电子合同管理服务的平台。其核心功能包括电子签名、电子印章管理、合同模板创建和管理以及合同签订后的归档和审核功能。该平台还支持电子存款和合同多方签名。

One Sign Pass的优势在于其强大的合同管理功能和较高的用户友好性。平台提供多种合同处理工具,支持定制化服务,可与公司现有业务系统无缝集成。 【】

14.云签名

云签名是江苏云签名股份有限公司运营的国家电子合同安全服务平台,提供全面的电子签名和电子印章管理服务。

提供电子签名、电子印章管理、合同模板创建与管理、多方协同签署、合同签署后管理等功能。

优点在于它的易用性和效率。用户可以快速上手,实现零体验操作。平台兼容多种客户端,满足不同的使用需求,支持完善的合同管理功能。 拥有公安部三级防护、信息安全认证等多项安全资质。 【】

15.爱情标志

iSign是一个基于区块链技术的专业电子合同签署平台。主要为银行、证券、运营商、电商等行业提供从合同签订到管理、合同履行、争议解决等全生命周期服务。自2011年成立以来,iSign凭借自主发明的专利技术,创新性地将区块链、司法和电子合同服务融为一体,成为国内领先的电子合同服务商。 iSign提供电子合同签订、电子签名、电子印章管理、合同管理、数据存储等一站式服务。平台支持SaaS、API对接和本地化部署,可满足不同客户的定制化需求。此外,iSign还支持与ERP、OA、CRM等企业内部系统集成,优化合同流程管理和执行效率。 【】

4、众多电子合同签订平台如何选择?

我们都知道,不同行业、不同签约流程、数字化进程的企业对电子合同的需求是不同的。如果选择的电子签名工具不合适,很可能会被束之高阁,不被使用,对提高企业业务效率没有明显帮助。因此,在选择电子签名工具之前,我们需要参考多个关键指标,以确保所选择的工具真正满足我们的需求。

首先,在使用电子签名产品时,需要保证“合法性”和“安全性”。

1、合法性:确保签订的合同有效

平台需要提供最基本的能力,就是保证“签订的电子合同具有法律效力”。

作为合同的一种形式,不仅要符合民法典(原合同法)的规定,还要符合电子签名法中“可靠电子签名”的规定:

第十三条 电子签名同时满足下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,为电子签名人专有;

(2)电子签名制作数据仅由电子签名人在签名时控制;

(三)电子签名签名后发生变更能够被发现的;

(4)数据电文签名后内容和形式的任何变化都能被发现。

简单来说,签名者的身份必须得到确认(我就是我),有明确的签名意愿表达(我同意),签名文件的原文和签名不可篡改(签名不能可以更改,合同不能更改),并且必须满足。以上四点要求的是“可靠的电子签名”。

因此,合法合规的平台需要有专门的实名认证、遗嘱认证、盖章审批流程等必要的签名环节,以及时间戳、加密算法、区块链等电子签名技术的应用来保证签名电子合同流程。遵守上述两项法律的要求。

2、安全:确保信息不泄露,用户隐私安全

其次,由于电子签名行业在我国属于特许经营行业,涉及信息安全、商业秘密等,会受到各个 *** 部门和权威机构的监管,资质要求非常严格。因此,一个正规的电子合同平台需要具备一些基本资质:

国家隐动物资质:《商业隐动物产品认证证书》。电子签名产品必须经过国家保密局的严格检测,确认技术符合国家保密局的要求,产品安全可靠,方可颁发此证书。

公信力资质:《电子认证服务密码许可证》。如果服务提供商获得了CA机构的授权,就会被授予该证书。平台颁发的数字证书可以保证交易双方身份的真实性以及合约内容的保密性和不可否认性。

行业资质齐全的平台,产品使用流程和信息安全机制更加完善。此外, *** 、国企、金融机构等组织需要电子签名平台具备一定的保密相关资质,才能开展“信用创新适配本土化”。

其次,在选择电子签名产品时,必须考虑“易用性”和“平台品牌力”。

3、易用性:操作方便,流程合理

企业采购电子签名工具主要是员工和签字人使用,会体现在“行业产品方案是否适合”、“是否与业务系统兼容”等,直接影响最终的应用影响。

因为使用电子合同服务,企业需要的不仅仅是“签订合同”的单一功能,而是从“发起到审批、签署、发证”的业务流程全生命周期的解决方案。因此,平台能否提供专业化的行业解决方案和产品服务非常重要。

例如,在人力资源场景中,存在“处理大量合同并需要统计归档”的需求。平台“批量发起、一键提醒、统计归档”等功能已成为行业刚需。

另外,电子签名作为一种基础工具,可以将签名能力嵌入到企业的各种实际系统中,使其价值更大化。因此,厂商需要提供标准的API接口,并具备快速集成业务系统的能力,实现无缝的业务链接。

比如与OA系统的对接,平台是否有兰陵、盘微、致远等平台的对接解决方案,可以帮助企业更好地将电子签名功能与系统集成。

4、品牌力:平台力

电子合同不仅要快速签订,还要稳定使用,这主要体现在合同后期的存储和管理等问题。总之,选择一个靠谱的平台。平台的服务能力决定了电子签名工具的品质,主要体现在稳定性和服务能力上。

(1)稳定性。一是指服务器的性能。可靠的电子合同平台具有“高并发、低部署时间、低抽签时间”的特点,保证服务器稳定运行;二是指公司经营的稳定性。部分平台因“管理不善”等问题停止运营,可能导致客户合同数据丢失、信息泄露等签约风险。因此,使用头部平台更加可靠、稳定,可以通过平台的“市场占有率、用户口碑”等标准来判断。

(二)服务能力。大多数电子签名平台的底层技术都是相似的,但差异化会体现在“服务”上。一方面会体现在售后团队的服务能力,是否有快速响应机制,所在城市是否有服务团队;另一方面,是否有针对特定行业的解决方案和头部客户案例,可以体现制造商能否针对业务签约过程中的核心痛点,拥有成熟的项目方案和POC经验。能够满足以上两个条件的平台自然会更强大、更可靠。

5、如何签订电子合同?

签订电子合同的流程可概括为以下步骤:

创建合同:使用电子签名软件创建合同文件。您可以选择使用预定义模板或自定义创建合同。确保合同包含所有必要的条款和条件,并清晰简洁地描述交易细节。添加签署人:指定需要签署合同的各方。提供签名人的姓名、电子邮件地址和其他必要的身份信息。确保准确记录各方的角色和责任。插入签名字段:在合同中的适当位置插入签名字段。电子签名软件通常提供拖放功能,允许您将签名字段放置在合同上的适当位置。签名字段通常包括签名者的姓名、日期和其他相关信息。发送合同:使用电子签名软件将合同发送给签名人。您可以通过电子邮件或平台内的通讯功能发送合同链接。确保提供清晰的说明和指示,以便签字人了解签字流程。签署合同:签署人收到合同后,可以使用电子签名软件完成签名。他们可能需要创建一个帐户或使用现有帐户登录。根据软件的要求,签名者可以选择不同的签名方式,例如手写、上传签名图片、使用电子签名工具签名等。审核和确认:所有签字人完成签字后,合同即视为有效。您可以下载合同副本作为备份,并将其保存在您的计算机或云存储服务上。同时,您可以将合同副本发送给所有签署方,以便他们确认签署已完成。归档和保留:电子签名软件通常会自动保存合同副本并提供审计跟踪功能。这样,您可以随时查看合同的签署历史和状态。您还可以将合同副本存档在安全的存储位置,以满足法律要求和内部法规。

上述步骤仅作为一般指导,具体签名过程可能会根据所选的电子签名软件和合同要求而有所不同。在签订电子合同之前,建议详细阅读电子签名软件的使用指南或咨询相关专业人士,以确保合同的合规性和有效性。

概括

在选择合适的电子签约平台时,必须综合考虑平台的安全性、功能性、易用性以及是否符合法律要求等。正如我们讨论的15款主要电子合同软件所示,每个平台都有自己独特的优势和功能,可以满足不同行业和规模的企业的需求。无论您是追求高效的合同处理能力还是需要强大的安全性,市场上总是有一个可以满足您业务需求的产品。

常见问题 (FAQS):

电子签名平台的法律效果是什么?

大多数国家的法律已经认识到电子签名的合法性,并具有与传统手写签名相同的法律效果。但是,需要根据地方法律和特定情况来确定具体的法律效力。建议在使用前咨询法律专业人员。

选择电子承包平台时应该考虑哪些因素?

选择电子缔约平台时,您应该考虑以下因素:安全性,易用性,集成,支持的文档格式,价格,客户服务以及该平台是否符合行业标准和法律要求。

哪些行业适合使用电子合同平台?

电子合同平台几乎可以用于需要签署文件的每个行业,尤其​​是金融服务,房地产,法律服务,人力资源,医疗保健,教育和 *** 机构。

如何确保电子签名平台的安全性?

为了确保电子签名平台的安全性,您应该选择一个提供高级加密技术,多因素身份验证和合规性认证(例如GDPR等)的平台。此外,重要的是要了解平台如何处理和存储数据。

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原文地址:《盘点15个主流电子签名平台:电子签名、法达、腾讯电子签名哪个更好?》发布于:2025-01-18

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